Urząd Gminy Michałowice
pow. pruszkowski woj. mazowieckie
1128

Referat Organizacyjno-Administracyjny

piętro I pok. 107

tel: 22 350 91 76

Kierownik Referatu: Michał Piwek


Zakres zadań Referatu Organizacyjno-Administracyjnego

Do zadań Referatu Organizacyjno – Administracyjnego należy w szczególności:

  1. zadania związane z obsługą interesantów i korespondencji, dotyczące w szczególności:
    • ewidencjonowania, rejestrowania, rozdział korespondencji oraz przesyłek, w tym w elektronicznym systemie obiegu dokumentów, oraz rozprowadzania jej po dokonaniu dekretacji, do właściwych komórek organizacyjnych,
    • prowadzenie ewidencji wpływów specjalnych i wartościowych,
    • wysyłanie korespondencji i przesyłek,
    • przyjmowanie i nadawanie faksów oraz obsługa poczty elektronicznej itp.,
    • informowanie interesantów o właściwości rzeczowej organów Gminy i komórek organizacyjnych Urzędu,
  2. zadania związane z obsługą administracyjną i techniczną Urzędu, dotyczące w szczególności:
    • koordynowanie sprawozdawczości statystycznej,
    • zakupów inwentarza ruchomego (wyposażenia), materiałów i pomocy biurowych oraz druków,
    • prowadzenia ksiąg inwentarzowych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz wyposażenia stanowiących mienie Gminy,
    • bieżącej konserwacji i drobnych napraw w budynku Urzędu 
    • zgłaszania Referatowi Inwestycji i Remontów konieczności wykonana robót budowlanych, wymagających pozwolenia na budowę lub zgłoszenia do organu administracji architektonicznobudowlanej w tym konieczności przeprowadzania większych remontów budynku Urzędu,
    • rozliczania zużycia wody, paliwa gazowego, energii elektrycznej wraz z dystrybucją, odprowadzania ścieków i wywozu śmieci z budynku Urzędu,
    • zapewnienia ochrony fizycznej i ubezpieczenia mienia,
    • utrzymania czystości i estetyki w budynku Urzędu,
    • deratyzacji budynku Urzędu,
    • zapewnienia, przy współpracy z Referatem Kultury i Promocji, oprawy uroczystości gminnych (zawieszanie flag, przygotowywanie scenografii itp.) oraz ich zabezpieczenia,
    • zamawiania i likwidacji pieczęci urzędowych, prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych,
    • obsługi wyjazdów służbowych dla pracowników Urzędu,
    • kolportażu Informatora Gminnego,
    • prenumeraty czasopism i dzienników oraz zakup publikacji,
    • nadzoru nad udostępnianiem sali multimedialnej i pomieszczeń Urzędu,
    • wyposażenia budynku w apteczki oraz organizację szkoleń w zakresie pierwszej pomocy.
  3. zadania zlecone, związane z przygotowaniem, organizacją i przeprowadzeniem wyborów powszechnych, referendów, wyborów sołtysów, rad sołeckich, przewodniczących osiedli oraz zarządu osiedli, spisów,
  4. rozliczanie zużycia wody, paliwa gazowego, energii elektrycznej wraz z dystrybucją, odprowadzania ścieków i wywozu śmieci z budynków świetlic gminnych,
  5. czynności związane z realizacją funduszu sołeckiego, osiedlowego i funduszu zawiązanego z utrzymaniem świetlic i prowadzoną w nich działalnością kulturalną,
  6. wykonywanie bieżących prac naprawczych i konserwacyjnych na zainstalowanych instalacjach i urządzeniach w budynku Urzędu Gminy w Regułach, budynku użyteczności publicznej przy ul. Raszyńskiej 34 oraz w budynkach świetlic wiejskich i osiedlowych, a zwłaszcza:
  • utrzymywanie w pełni sprawności wszystkich instalacji,
  • dokonywanie przeglądów ww. instalacji zakończonych protokołem z pominięciem instalacji bądź urządzeń będących na gwarancji producenta,
  • realizacja zaleceń pokontrolnych wynikających z przeprowadzonych konserwacji i przeglądów,
  • zapewnienie stałego dyżuru konserwatora na terenie obiektów,
  • usuwanie powstałych awarii i usterek w obiektach,
  • dokonywanie drobnych prac remontowo – budowlanych z wyłączeniem tych wymagających specjalistycznej wiedzy technicznej co do stosowanych technologii i rozwiązań.
Data publikacji: 23.04.2019 12:54
Data ostatniej modyfikacji: 29.10.2024 21:58
Wyświetleń: 1128
Autor: Piotr Wykuż
Opublikował: Piotr Wykuż
Ostatnio zmodyfikował: Piotr Wykuż