Referat Eksploatacji i Remontów

piętro I pok. 134

tel: 22 350 91 91

Kierownik Referatu: Dariusz Kuryś

Do zadań Referatu Eksploatacji i Remontów należy w szczególności:

1. przygotowywanie analizy potrzeb zlecanych prac, oraz prowadzenie spraw związanych z remontem eksploatacją oraz bieżącą konserwacją budynków i obiektów tj. placów zabaw, stref rekreacji, boisk będących w zasobach Gminy Michałowice nie wymagających pozwolenia/zgłoszenia na budowę,
2. prowadzenie spraw związanych z remontem, eksploatacją i konserwacją inwestycji nie wymagających pozwolenia/zgłoszenia na budowę,
3. konserwacja oraz eksploatacja agregatów mobilnych stanowiących mienie Gminy,
4. przygotowywanie projektów umów na projektowanie, wykonawstwo, generalne wykonawstwo robót zgodnie z Regulaminem udzielania Zamówień Publicznych,
5. przygotowanie dokumentacji do przetargów i zleceń na realizację zadań z zakresu remontu, eksploatacji i bieżącej konserwacji w tym utrzymania placów zabaw, stref rekreacji i boisk, prowadzenie nadzoru technicznego nad realizowanymi zadaniami,
6. monitorowanie postępów prac, kontrola jakości, weryfikacja zgodności z projektem oraz harmonogramem, a także rozpatrywanie roszczeń Wykonawcy,
7. sporządzanie protokołów konieczności na roboty dodatkowe i zamienne oraz przedstawianie Wójtowi/Z-cy Wójta do zatwierdzenia,
8. uczestnictwo w odbiorach technicznych zlecanych prac oraz przygotowanie protokołów odbioru,
9. opracowanie materiałów niezbędnych do rozliczenia finansowego eksploatacji, bieżącej konserwacji oraz remontów w tym: weryfikacja faktur, sporządzanie protokołów płatności, rozliczanie kosztów oraz przygotowanie dokumentów przejęcia środka trwałego (OT) i przekazania środka trwałego (PT),
10. systematyczne kompletowanie i gromadzenie dokumentacji technicznej administrowanych obiektów,
11. prowadzenie spraw remontów, konserwacji oraz bieżącej eksploatacji w zakresie boisk, stref rekreacji oraz placów zabaw,
12. zlecanie bieżących prac naprawczych i konserwacyjnych na zainstalowanych instalacjach i urządzeniach w budynkach stanowiących mienie Gminy, a zwłaszcza:

    • a) utrzymywanie w pełni sprawności wszystkich instalacji, urządzeń i infrastruktury,

    • b) dokonywanie przeglądów instalacji określonych w lit. a zakończonych protokołem z pominięciem instalacji bądź urządzeń będących na gwarancji producenta,

    • c) realizacja zaleceń pokontrolnych wynikających z przeprowadzonych konserwacji i przeglądów,

    • d) usuwanie powstałych awarii i usterek w obiektach,

13. administrowanie budynkami stanowiącymi mienie Gminy, zgodnie z art. 61 Ustawy prawo budowlane, z wyłączeniem gminnych obiektów oświatowych, bibliotek i innych jednostek organizacyjnych gminy oraz Stacji Uzdatniania Wody, a zwłaszcza:
    • a) prowadzenie książki obiektu i dokonywanie wpisów w książce obiektu budowlanego zgodnie z art. 62 Ustawy prawo budowlane oraz zlecanie przeglądów wynikających z art. 61 Ustawy prawo budowlane i otrzymanych protokołów,
    • b) zlecanie niezbędnych remontów,
    • c) aktualizowanie dokumentacji powykonawczej po przeprowadzeniu prac modernizacyjnych, instalacyjnych bądź naprawczych,
    • d) opracowywanie i aktualizowanie Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego dla budynków stanowiących mienie Gminy,
    • e) uczestniczenie w procesie zawierania umów, nadzorowania i odbiorów prac dotyczących zlecanych prac,
    • f) wykonywanie pozostałych czynności spoczywających na właścicielu bądź zarządcy obiektu opisanych w ustawie Prawo budowlane.
14. współpraca z Referatem Inwestycji,
15. utrzymanie systemu monitoringu wizyjnego w tym m.in. konserwacja i naprawa urządzeń monitoringu.