Referat Eksploatacji i Remontów

piętro I pok. 134

tel: 22 350 91 91

Kierownik Referatu: Dariusz Kuryś

Do zadań Referatu Eksploatacji i Remontów należy w szczególności:

1.  przygotowywanie analizy potrzeb zlecanych prac, oraz prowadzenie spraw związanych z remontem eksploatacją oraz bieżącą konserwacją budynków i obiektów tj. placów zabaw, stref rekreacji, boisk będących w zasobach Gminy Michałowice nie wymagających pozwolenia/zgłoszenia na budowę,opracowywanie, opiniowanie i koordynacja przedsięwzięć mających na celu harmonijny rozwój przestrzeni gminnej, w tym przygotowywanie dokumentów strategicznych oraz planów rewitalizacji,
2. prowadzenie spraw związanych z remontem, eksploatacją i konserwacją inwestycji nie wymagających pozwolenia/zgłoszenia na budowę, opiniowanie uchwał dotyczących gospodarowania przestrzenią, w tym miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
3.  konserwacja oraz eksploatacja agregatów mobilnych stanowiących mienie Gminy, wydawanie opinii architektonicznych i urbanistycznych na potrzeby władz gminy oraz jednostek organizacyjnych w sprawach dot. gospodarowania przestrzenią,
4.  przygotowywanie projektów umów na projektowanie, wykonawstwo, generalne wykonawstwo robót zgodnie z Regulaminem udzielania Zamówień Publicznych, uzgadnianie i opiniowanie lokalizacji i formy pomników, upamiętnień oraz murali i dzieł sztuki w przestrzeni publicznej,
5.  przygotowanie dokumentacji do przetargów i zleceń na realizację zadań z zakresu remontu, eksploatacji i bieżącej konserwacji w tym utrzymania placów zabaw, stref rekreacji i boisk, prowadzenie nadzoru technicznego nad realizowanymi zadaniami. Monitorowanie postępów prac, kontrola jakości, weryfikacja zgodności z projektem oraz harmonogramem, a także rozpatrywanie roszczeń Wykonawcy, uzgadnianie i opiniowanie projektów iluminacji ulic, placów i obiektów budowlanych,
6.  sporządzanie protokołów konieczności na roboty dodatkowe i zamienne oraz przedstawianie Wójtowi/Z-cy Wójta do zatwierdzenia, prowadzenie działań edukacyjnych i popularyzatorskich związanych z kształtowaniem przestrzeni,
7.  uczestnictwo w odbiorach technicznych zlecanych prac oraz przygotowanie protokołów odbioru,podejmowanie działań w zakresie dbałości i poprawy estetyki przestrzeni gminnej oraz obiektów architektonicznych,
8. opracowanie materiałów niezbędnych do rozliczenia finansowego eksploatacji, bieżącej konserwacji oraz remontów w tym: weryfikacja faktur, sporządzanie protokołów płatności, rozliczanie kosztów oraz przygotowanie dokumentów przejęcia środka trwałego (OT) i przekazania środka trwałego (PT), 
9.  systematyczne kompletowanie i gromadzenie dokumentacji technicznej administrowanych obiektów,
10. prowadzenie spraw remontów, konserwacji oraz bieżącej eksploatacji w zakresie boisk, stref rekreacji oraz placów zabaw,
11. zlecanie bieżących prac naprawczych i konserwacyjnych na zainstalowanych instalacjach i urządzeniach w budynkach stanowiących mienie Gminy, a zwłaszcza:

• a) utrzymywanie w pełni sprawności wszystkich instalacji, urządzeń i infrastruktury,
• b) dokonywanie przeglądów instalacji określonych w lit. a zakończonych protokołem z pominięciem instalacji bądź urządzeń będących na gwarancji producenta,
• c) realizacja zaleceń pokontrolnych wynikających z przeprowadzonych konserwacji i przeglądów,
• d) usuwanie powstałych awarii i usterek w obiektach,

12) administrowanie budynkami stanowiącymi mienie Gminy, zgodnie z art. 61 Ustawy prawo budowlane, z wyłączeniem gminnych obiektów oświatowych, bibliotek i innych jednostek organizacyjnych gminy oraz Stacji Uzdatniania Wody, a zwłaszcza:

• a) prowadzenie książki obiektu i dokonywanie wpisów w książce obiektu budowlanego zgodnie z art. 62 Ustawy prawo budowlane oraz zlecanie przeglądów wynikających z art. 61 Ustawy prawo budowlane i otrzymanych protokołów,
• b) zlecanie niezbędnych remontów,
• c) aktualizowanie dokumentacji powykonawczej po przeprowadzeniu prac modernizacyjnych, instalacyjnych bądź naprawczych,
• d) opracowywanie i aktualizowanie Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego dla budynków stanowiących mienie Gminy,
• e) uczestniczenie w procesie zawierania umów, nadzorowania i odbiorów prac dotyczących zlecanych prac,
• f) wykonywanie pozostałych czynności spoczywających na właścicielu bądź zarządcy obiektu opisanych w ustawie Prawo budowlane.

13) współpraca z Referatem Inwestycji.