Referat Inwestycji i Remontów

piętro II

tel: 22 350 91 91

pokój 203 - nr wew. 336

pokój 202 - nr wew. 304, 262

pokój 201 - nr wew. 330

Kierownik Referatu: Iwona Popowicz

• EBOI -  Elektroniczne Biuro Obsługi Interesanta

Do zadań Referatu Inwestycji i Remontów należy prowadzenie spraw w zakresie realizacji zabudowy kubaturowej wraz z jej remontem i bieżącą konserwacją oraz zagospodarowania terenu przy tych obiektach w szczególności:

1. przygotowywanie okresowych ocen i informacji dotyczących zadań inwestycyjnych i prac remontowych realizowanych przez Gminę,
2. prowadzenie całokształtu zagadnień w zakresie przygotowywania i gromadzenia kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej planowanych zadań,
3. przygotowywanie dokumentacji do przetargów i zleceń na realizację zadań inwestycyjnych i remontowych,
4. przygotowywanie projektów umów na wykonawstwo, generalne wykonawstwo i inwestorstwo zastępcze robót,
5. prowadzenie nadzoru technicznego nad realizowanymi przez Gminę inwestycjami i remontami,
6. sporządzanie protokołów konieczności na roboty dodatkowe i zamienne oraz przedstawianie Wójtowi/Z-cy Wójta do zatwierdzenia,
7. uczestnictwo w odbiorach technicznych inwestycji i remontów,
8. opracowanie materiałów niezbędnych do rozliczenia finansowego inwestycji i remontów w tym: określenie wartości wykonanej inwestycji i remontu oraz przygotowanie dokumentów przejęcia środka trwałego (OT) i przekazania środka trwałego (PT),
9. gromadzenie dokumentacji technicznej administrowanych obiektów,
10. prowadzenie spraw związanych z przekazywaniem inwestycji ukończonych do eksploatacji i zarządzania właściwym jednostkom organizacyjnym,
11. współdziałanie z eksploatatorami urządzeń technicznych,
12. opracowanie projektów programów gospodarczych, w tym wykonywanie prac studialnych i prognostycznych,
13. nadzór i kontrola eksploatacji należących do Gminy obiektów oświatowych, bibliotek i innych jednostek organizacyjnych gminy,
14. obsługa systemu rower gminny,
15. udzielanie dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru lub znajdującym się w gminnej ewidencji zabytków,
16. prowadzenie inwestycji i remontów w zakresie stref rekreacji i wypoczynku oraz placów zabaw,
17. gromadzenie materiałów niezbędnych do ogłoszenia konkursu wraz z przygotowaniem założeń architektoniczno-budowlanych,
18. przygotowywanie niezbędnych umów i ogłoszeń dotyczących przeprowadzenia konkursów architektoniczno-budowlanych i urbanistycznych,
19. tworzenie i nadzór nad realizacją harmonogramów prowadzonych działań i prac w ramach realizacji konkursów,
20. analiza i weryfikacja projektów architektonicznych oraz pozostałej dokumentacji budowlanej opracowywanej na zlecenie gminy,
21. współpraca z Referatem Funduszy Zewnętrznych w zakresie pozyskiwania i rozliczania środków na realizację zadań.
22. administrowanie budynkami Gminy Michałowice, w tym należących do Gminy lokali i obiektów mieszkalnych, użytkowych, budynkiem Urzędu Gminy w Regułach, budynkiem użyteczności publicznej przy ul. Raszyńskiej 34 oraz budynkami świetlic wiejskich i osiedlowych, zgodnie z art. 61 Ustawy prawo budowlane, a zwłaszcza:
    • prowadzenie książki obiektu i dokonywanie wpisów w książce obiektu budowlanego zgodnie z art. 62 Ustawy prawo budowlane oraz zlecanie przeglądów wynikających z art. 61 Ustawy prawo budowlane i otrzymaniu protokołów,
    • dokonywanie niezbędnych remontów, w tym likwidacja przecieków dachu, uszkodzeń elewacji, konserwacja konstrukcji drewnianych itp.; instalowanie nowych elementów infrastruktury technicznej w budynkach i zapewnienie ich konserwacji i przeglądów na okres utrzymania gwarancji producenta bądź Wykonawcy,
    • aktualizowanie dokumentacji powykonawczej po przeprowadzeniu prac modernizacyjnych, instalacyjnych bądź naprawczych, zlecanych przez Referat Inwestycji i Remontów
    • opracowywanie i aktualizowanie Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego dla budynków będących własnością Gminy, w tym Urzędu Gminy w Regułach, budynku użyteczności przy ul. Raszyńskiej 34 oraz budynków świetlic wiejskich i osiedlowych,
    • uczestniczenie w procesie zawierania umów, nadzorowania i odbiorów prac dotyczących prac modernizacyjnych, naprawczych i konserwacyjnych prowadzonych na obiektach Gminy Michałowice,  gdzie niezbędnym jest nadzór osoby posiadającej odpowiednie uprawnienia,
    • wykonywanie pozostałych czynności spoczywających na właścicielu bądź zarządcy obiekty opisanych w ustawie prawo budowlane.