Referat Inwestycji 

piętro II

tel: 22 350 91 91

pokój 203 - nr wew. 336

pokój 202 - nr wew. 304, 262

pokój 201 - nr wew. 330

Kierownik Referatu: Iwona Popowicz

• EBOI -  Elektroniczne Biuro Obsługi Interesanta

Do zadań Referatu Inwestycji należy prowadzenie spraw związanych z budową obiektów oraz zagospodarowaniem terenu wokół nich, a także modernizacją istniejących obiektów oświatowych oraz remontami budynków będących w zasobach gminy, wymagających uzyskania decyzji pozwolenia/zgłoszenia na budowę a w szczególności:

1. przygotowywanie analizy potrzeb inwestycyjnych, oraz prowadzenie spraw związanych z zadaniami inwestycyjnymi realizowanymi przez Gminę,
2. prowadzenie całokształtu zagadnień w zakresie przygotowywania i gromadzenia kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej planowanych zadań,
3. przygotowywanie dokumentacji do przetargów i zleceń na realizację zadań inwestycyjnych, modernizacyjnych i remontowych,
4. przygotowywanie projektów umów na projektowanie, wykonawstwo, generalne wykonawstwo, nadzór inwestorski i inwestorstwo zastępcze robót zgodnie z Regulaminem udzielania Zamówień Publicznych,
5. weryfikacja i zatwierdzanie umów na podwykonawstwo oraz dalsze podwykonawstwo, weryfikacja kwalifikacji podwykonawców, a także nadzór nad terminową i prawidłową realizacją zobowiązań umownych,
6. prowadzenie nadzoru technicznego nad realizowanymi przez Gminę inwestycjami. Monitorowanie postępów prac, kontrola jakości, weryfikacja zgodności z projektem oraz harmonogramem, a także rozpatrywanie roszczeń Wykonawcy,
7. sporządzanie protokołów konieczności na roboty dodatkowe i zamienne oraz przedstawianie Wójtowi/Z-cy Wójta do zatwierdzenia,
8. uczestnictwo w odbiorach technicznych inwestycji oraz przygotowanie protokołów odbioru,
9. opracowanie materiałów niezbędnych do rozliczenia finansowego inwestycji i remontów w tym: weryfikacja faktur, sporządzanie protokołów płatności, rozliczanie kosztów inwestycji, oraz przygotowanie dokumentów przejęcia środka trwałego (OT) i przekazania środka trwałego (PT),
10. systematyczne kompletowanie i gromadzenie dokumentacji technicznej realizowanych inwestycji,
11. prowadzenie spraw związanych z przekazywaniem inwestycji ukończonych do eksploatacji i zarządzania właściwym jednostkom organizacyjnym oraz Referatowi Eksploatacji i Remontów
12. współdziałanie z eksploatatorami urządzeń technicznych,
13. opracowanie projektów programów gospodarczych, w tym wykonywanie prac studialnych i prognostycznych,
14. nadzór i kontrola eksploatacji należących do Gminy obiektów oświatowych, bibliotek i innych jednostek organizacyjnych gminy,
15. udzielanie dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru lub znajdującym się w gminnej ewidencji zabytków,
16. prowadzenie inwestycji w zakresie stref rekreacji i wypoczynku oraz placów zabaw,
17. gromadzenie materiałów niezbędnych do ogłoszenia konkursu wraz z przygotowaniem założeń architektoniczno-budowlanych,
18. przygotowywanie niezbędnych umów i ogłoszeń dotyczących przeprowadzenia konkursów architektoniczno-budowlanych i urbanistycznych,
19. tworzenie i nadzór nad realizacją harmonogramów prowadzonych działań i prac w ramach realizacji konkursów,
20. analiza i weryfikacja projektów architektonicznych oraz pozostałej dokumentacji budowlanej opracowywanej na zlecenie Gminy,
21. współpraca z Referatem Rozwoju i Funduszy Zewnętrznych w zakresie pozyskiwania i rozliczania środków na realizację zadań,
22. współpraca z Referatem Eksploatacji i Remontów,