Referat Kultury i Promocji

parter pok. 6 i 7

tel: 22 350 91 40

tel: 22 350 91 91 wew. 210

Kultura – tel . 22 350 91 41
Sport  - tel. 22 350 91 43
Promocja tel. 22 350 91 91  wew. 398

Kierownik Referatu: Katarzyna Stygińska

Do zadań Referatu Kultury i Promocji należy w szczególności:

1. z zakresu kultury:
   • organizowanie imprez kulturalnych,
   • przygotowanie i prowadzenie kalendarza imprez kulturalnych organizowanych oraz współorganizowanych przez Gminę,
   • współpraca z jednostkami pomocniczymi i organizacyjnymi działającymi na terenie Gminy w zakresie współorganizowania imprez kulturalnych dla mieszkańców,
   • prowadzenie rejestru instytucji kultury,
   • promowanie twórczości lokalnej,
2. z zakresu sportu:
   • organizowanie imprez sportowych i rekreacyjnych dla mieszkańców Gminy,
   • przygotowanie i prowadzenie kalendarza imprez sportowych i rekreacyjnych organizowanych oraz współorganizowanych przez Gminę,
   • współpraca z jednostkami pomocniczymi i organizacyjnymi działającymi na terenie Gminy w zakresie współorganizowania imprez sportowych i rekreacyjnych dla mieszkańców, d) prowadzenie spraw w zakresie stypendiów sportowych
3. z zakresu promocji:
   • opracowanie założeń promocji Gminy,
   • opracowywanie materiałów informacyjnych i promocyjnych Gminy, w tym graficzne, przy współpracy z referatami i samodzielnymi stanowiskami Urzędu,
   • bieżące informowanie mieszkańców o działaniach, planach i zamierzeniach władz Gminy,
   • współpraca ze środkami masowego przekazu w celu kreowania właściwego wizerunku Gminy, 
   • kompletowanie materiałów w celu ich publikacji w Informatorze Gminnym, na stronach internetowych Gminy oraz innych wydawnictwach przy współpracy z komórkami organizacyjnymi Urzędu,
   • udział w imprezach promujących Gminę,
   • redakcja strony internetowej Urzędu,
   • komunikacja z mieszkańcami w mediach społecznościowych,
   • podejmowanie działań służących budowaniu pozytywnego wizerunku Gminy,
   • współpraca z jednostkami organizacyjnymi Gminy w celu rozszerzenia działań informacyjnych skierowanych do mieszkańców,
   • budowanie i utrzymywanie właściwych relacji z lokalnymi społecznościami i podmiotami zewnętrznymi, w szczególności rozwijanie współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz wspieranie ich działalności,
   • redagowanie komunikatów, notatek, raportów, zawiadomień, zapytań, sprawozdań i innych krótkich publikacji związanych z działalnością Gminy oraz ich dystrybucja,
4. z zakresu współpracy z organizacjami pożytku publicznego:
   • przygotowywanie materiałów niezbędnych do ogłaszania konkursu ofert dla organizacji pozarządowych oraz innych podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego,
   • prowadzenie spraw związanych z realizowaniem zadań Gminy przez te organizacje,
   • współpraca w zakresie organizacji imprez kulturalnych, patriotycznych, sportowych i rekreacyjnych,
5. z zakresu spraw ochrony zdrowia:
   • organizacja masowych badań kontrolnych dla mieszkańców Gminy,
   • propagowanie zdrowego trybu życia,
   • edukacja w zakresie zapobiegania chorobom cywilizacyjnym,
   • współpraca z Zakładami Opieki Zdrowotnej działającymi na terenie Gminy,
   • opracowywanie i przeprowadzanie programów szczepień profilaktycznych,
6. z zakresu partycypacji społecznej:
   • kreowanie narzędzi usprawniających procesy komunikacji społecznej w Gminie,
   • wdrażanie metod partycypacji społecznej w Gminie, prowadzenie spraw i zdań jej dotyczących,
   • identyfikacja obszarów działalności Gminy wymagających konsultacji społecznych,
   • współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie organizowania procesu konsultacji społecznych w Gminie,
   • koordynowanie i prowadzenie Budżetu Obywatelskiego, w tym ocena i realizacja projektów z zakresu zadań referatu,
7. prowadzenie spraw związanych z patronatami Wójta,
8. prowadzenie spraw wynikających z polityki senioralnej z zakresu zadań referatu, w tym współpraca z kołami emerytów i rencistów,
9. współpraca z gminą włoską Vico nel Lazio w zakresie kultury i sportu,
10. przygotowanie merytoryczne dokumentacji dla potrzeb postępowań o udzielenie zamówień publicznych z zakresu działania referatu oraz przygotowywanie projektów lub istotnych warunków umów,
11. przygotowywanie rocznych planów działalności oraz sprawozdań z ich realizacji,
12. prowadzenie kontroli merytorycznej dowodów księgowych zgodnie z przepisami wewnętrznymi zarządzonymi przez Wójta Gminy.