Referat Kultury i Promocji - KP
Referat Kultury i Promocji
tel: (22) 350-91-91 wewn. 210
parter pok. 6
Czynne:
poniedziałek: 9.00-18.00
wtorek: 8.00-17.00
środa-czwartek: 8.00-16.00
piątek: 8.00-14.00
tel: (22) 350 91 40
parter pok. 6 i 7
Kultura – tel . 22 350 91 41
Sport - tel. 22 350 91 43
Promocja tel. 22 350 91 91 wew. 398
Kierownik: Katarzyna Stygińska
Zakres obowiązków Referatu Kultury i Promocji
Do zadań Referatu Kultury i Promocji należy w szczególności:
1) z zakresu kultury:
a) organizowanie imprez kulturalnych,
b) przygotowanie i prowadzenie kalendarza imprez kulturalnych organizowanych oraz współorganizowanych przez gminę,
c) współpraca z jednostkami pomocniczymi i organizacyjnymi działającymi na terenie gminy w zakresie współorganizowania imprez kulturalnych dla mieszkańców,
d) prowadzenie rejestru instytucji kultury,
e) promowanie twórczości lokalnej,
2) z zakresu sportu:
a) organizowanie imprez sportowych i rekreacyjnych dla mieszkańców gminy,
b) przygotowanie i prowadzenie kalendarza imprez sportowych i rekreacyjnych organizowanych oraz współorganizowanych przez gminę,
c) współpraca z jednostkami pomocniczymi i organizacyjnymi działającymi na terenie gminy w zakresie współorganizowania imprez sportowych i rekreacyjnych dla mieszkańców,
d) prowadzenie spraw w zakresie stypendiów sportowych
3) z zakresu promocji:
a) opracowanie założeń promocji Gminy,
b) opracowywanie materiałów informacyjnych i promocyjnych Gminy, w tym graficzne, przy współpracy z referatami i samodzielnymi stanowiskami Urzędu,
c) bieżące informowanie mieszkańców o działaniach, planach i zamierzeniach władz Gminy,
d) współpraca ze środkami masowego przekazu w celu kreowania właściwego wizerunku Gminy,
e) kompletowanie materiałów w celu ich publikacji w Informatorze Gminnym, na stronach internetowych Gminy oraz innych wydawnictwach przy współpracy z komórkami organizacyjnymi Urzędu,
f) udział w imprezach promujących Gminę,
g) redakcja strony internetowej Urzędu,
h) komunikacja z mieszkańcami w mediach społecznościowych,
i) podejmowanie działań służących budowaniu pozytywnego wizerunku Gminy,
j) współpraca z jednostkami organizacyjnymi gminy w celu rozszerzenia działań informacyjnych skierowanych do mieszkańców,
k) budowanie i utrzymywanie właściwych relacji z lokalnymi społecznościami i podmiotami zewnętrznymi, w szczególności rozwijanie współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz wspieranie ich działalności,
l) redagowanie komunikatów, notatek, raportów, zawiadomień, zapytań, sprawozdań i innych krótkich publikacji związanych z działalnością Gminy oraz ich dystrybucja,
4) z zakresu współpracy z organizacjami pożytku publicznego:
a) przygotowywanie materiałów niezbędnych do ogłaszania konkursu ofert dla organizacji pozarządowych oraz innych podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego,
b) prowadzenie spraw związanych z realizowaniem zadań Gminy przez te organizacje,
c) współpraca w zakresie organizacji imprez kulturalnych, patriotycznych, sortowych i rekreacyjnych,
5) z zakresu spraw ochrony zdrowia:
a) organizacja masowych badań kontrolnych dla mieszkańców gminy,
b) propagowanie zdrowego trybu życia,
c) edukacja w zakresie zapobiegania chorobom cywilizacyjnym,
d) współpraca z Zakładami Opieki Zdrowotnej działającymi na terenie Gminy,
e) opracowywanie i przeprowadzanie programów szczepień profilaktycznych,
6) z zakresu partycypacji społecznej:
a) kreowanie narzędzi usprawniających procesy komunikacji społecznej w Gminie,
b) wdrażanie metod partycypacji społecznej w Gminie, prowadzenie spraw i zdań jej dotyczących,
c) identyfikacja obszarów działalności gminy wymagających konsultacji społecznych,
d) współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie organizowania procesu konsultacji społecznych w Gminie,
e) koordynowanie i prowadzenie Budżetu Obywatelskiego, w tym ocena i realizacja projektów z zakresu zadań referatu,
7) prowadzenie spraw związanych z patronatami Wójta,
8) prowadzenie spraw wynikających z polityki senioralnej z zakresu zadań referatu, w tym współpraca z kołami emerytów i rencistów,
9) współpraca z gminą włoską Vico nel Lazio w zakresie kultury i sportu,
10) przygotowanie merytoryczne dokumentacji dla potrzeb postępowań o udzielenie zamówień publicznych z zakresu działania referatu oraz przygotowywanie projektów lub istotnych warunków umów,
11) przygotowywanie rocznych planów działalności oraz sprawozdań z ich realizacji,
12) prowadzenie kontroli merytorycznej dowodów księgowych zgodnie z przepisami wewnętrznymi zarządzonymi przez Wójta Gminy.
Data ostatniej modyfikacji: 03.07.2023 09:39
Wyświetleń: 2365
Opublikował: Dariusz Ruta
Ostatnio zmodyfikował: Piotr Wykuż