Urząd Gminy Michałowice
749

Sekretarz Gminy - S

Sekretarz Gminy - Anna Fabisiak

tel: (22) 350-91-87
piętro II pok. 211

Czynne:

poniedziałek: 9.00-17.00,
wtorek-piątek: 8.00-16.00


 

Zakres obowiązków Sekretarza Gminy

  1. opracowywanie projektów statutów, regulaminów, instrukcji, zarządzeń, okólników z zakresu organizacji działania Urzędu, 
  2. ustalanie, w porozumieniu z Wójtem,  zakresów działania komórek organizacyjnych,
  3. planowanie i analizowanie kosztów funkcjonowania  Urzędu, 
  4. organizacja i koordynowanie  zadań związanych z wyborami, referendami i spisami,
  5. przyjmowanie ustnych oświadczeń woli,
  6. nadzór nad przygotowaniem projektów uchwał  Rady i zarządzeń Wójta,
  7. prowadzenie rejestru skarg i  wniosków wpływających do Urzędu, 
  8. przeprowadzanie kontroli wykonywania czynności określonych w Instrukcji kancelaryjnej, a w szczególności terminowości udzielania odpowiedzi na pisma,
  9. prowadzenie rejestru przepisów gminnych,
  10. prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta,
  11. przekazywanie komórkom organizacyjnym informacji w zakresie zmiany przepisów prawnych,
  12. prowadzenie spraw Gminy powierzonych przez Wójta,
  13. utrzymywanie kontaktów  z samorządowymi jednostkami pomocniczymi Gminy,
  14. nadzór nad prowadzeniem archiwum zakładowego i przekazywaniem akt do archiwum państwowego,
  15. realizacja innych zadań wynikających z przepisów prawa, uchwał Rady i zarządzeń oraz upoważnień Wójta.
  16. bezpośredni nadzór nad:
    1. Referatem Spraw Obywatelskich,
    2. Referatem Kultury i Spraw Społecznych,
    3. Stanowiskiem ds. Kadrowo Administracyjnych, 
    4. Biurem Rady,
    5. Referatem Informatyki,
    6. Stanowiskiem ds. Kancelaryjnych,
    7. Referatem Promocji i Polityki Informacyjnej,
    8. Stanowiskiem ds. Administracyjnych,
    9. Stanowiskiem ds. Komunikacji i Partycypacji Społecznej.
Data publikacji: 26.07.2006
Data ostatniej modyfikacji: 19.03.2019 12:04
Wyświetleń: 749
Autor: Marcin Walichnowski
Opublikował: Dariusz Ruta
Ostatnio zmodyfikował: Piotr Wykuż