Sekretarz Gminy - Wojciech Grzeniewski

piętro II pok. 211

tel: 22 350 91 87

Do zadań Sekretarza należy w szczególności:

1. opracowywanie projektów statutów, regulaminów, instrukcji, zarządzeń, okólników z zakresu organizacji działania Urzędu,
2. ustalanie, w porozumieniu z Wójtem, zakresów działania komórek organizacyjnych,
3. planowanie i analizowanie kosztów funkcjonowania Urzędu,
4. organizacja i koordynowanie zadań związanych z wyborami, referendami i spisami,
5. przyjmowanie ustnych oświadczeń woli,
6. nadzór nad przygotowaniem projektów uchwał Rady, zarządzeń Wójta, raportu o stanie gminy,
7. prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Urzędu,
8. przeprowadzanie kontroli wykonywania czynności określonych w Instrukcji kancelaryjnej, a w szczególności terminowości udzielania odpowiedzi na pisma,
9. prowadzenie rejestru przepisów gminnych,
10. nadzór nad prowadzeniem rejestru zarządzeń Wójta,
11. przekazywanie komórkom organizacyjnym informacji w zakresie zmiany przepisów prawnych,
12. prowadzenie spraw Gminy powierzonych przez Wójta,
13. utrzymywanie kontaktów z samorządowymi jednostkami pomocniczymi Gminy,
14. nadzór nad prowadzeniem archiwum zakładowego i przekazywaniem akt do archiwum państwowego,
15. realizacja innych zadań wynikających z przepisów prawa, uchwał Rady i zarządzeń oraz upoważnień Wójta,
16. bezpośredni nadzór nad, 

• Referatem Gospodarki Komunalnej,
• Wieloosobowym Stanowiskiem ds. Kadrowo-Administracyjnych,
• Biurem Rady Gminy,
• Referatem Informatyki,
• Referatem Organizacyjno-Administracyjnym,
• Referatem Ochrony Środowiska.