Stanowisko do spraw Kadrowo - Administracyjnych i BHP - KA

1. Do zadań Stanowiska ds. Kadrowo – Administracyjnych i BHP należy w szczególności:

1. prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu, a w szczególności:
   1. dokumentów związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników,
   2. przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy,
   3. przygotowanie materiałów do przeprowadzenia okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników Urzędu,
   4. przygotowanie projektów planów urlopów wypoczynkowych i nadzór ich realizacji po zatwierdzeniu,
   5. prowadzenie spraw z zakresu działalności socjalnej Urzędu jako pracodawcy,
   6. ewidencja czasu pracy pracowników,
2. prowadzenie spraw ubezpieczeń społecznych pracowników Urzędu oraz osób zatrudnionych na podstawie umów cywilno-prawnych,
3. prowadzenie archiwum zakładowego, w tym:
   1. przejmowanie dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych,
   2. przechowywanie i zabezpieczenie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji,
   3. przeprowadzanie skontrum dokumentacji,
   4. udostępnianie przechowywanej dokumentacji,
   5. wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej,
   6. przeprowadzanie kwerend archiwalnych,
   7. inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu,
   8. przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania i udział w ich przekazaniu do właściwego  archiwum państwowego,
   9. sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym,
   10. współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją,
4. współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy przy organizowaniu staży absolwenckich, prac interwencyjnych oraz robót publicznych na terenie Gminy,
5. prowadzenie spraw z zakresu BHP w szczególności:
   1. przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy,
   2. sporządzanie i przedstawianie pracodawcy, okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy zawierających propozycje przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków, bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych, wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń,
   3. opracowywanie wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji ogólnych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy,
   4. udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz w opracowywaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków, prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy,
   5. udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną pracą,
   6. organizowanie szkoleń z pracownikami z zakresu bhp, udzielania pierwszej pomocy, ewakuacji i wykonywania czynności z zakresu ochrony przeciwpożarowej,
   7. popularyzacja problematyki bezpieczeństwa i higieny pracy, planowanie środków w zakresie potrzeby udzielenia pierwszej pomocy, gaszenia pożaru i ewakuacji pracowników,

6. obsługa PPK w zakresie wyboru instytucji obsługującej oraz prowadzenia i aktualizacji wykazu osób przystępujących, w tym wprowadzania danych do programu kadrowo-płacowego,

7. przygotowanie i organizacja szkoleń dla pracowników Urzędu.