540
Stanowisko do spraw Kadrowo - Administracyjnych - KA
Stanowisko do spraw Kadrowo Administracyjnych - Dorota Chalimoniuk
tel: (22) 350-91-38
piętro I pok.109
Czynne:
poniedziałek: 9.00-18.00
wtorek: 8.00-17.00
środa-czwartek: 8.00-16.00
piątek: 8.00-14.00
Zakres obowiązków stanowiska ds. Kadrowo Administracyjnych
1. prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu, a w szczególności:
- dokumentów związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników,
- przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy,
- przygotowanie materiałów do przeprowadzenia okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników Urzędu,
- przygotowanie projektów planów urlopów wypoczynkowych i nadzór ich realizacji po zatwierdzeniu,
- prowadzenie spraw z zakresu działalności socjalnej Urzędu jako pracodawcy,
- ewidencja czasu pracy pracowników,
2. prowadzenie spraw ubezpieczeń społecznych pracowników Urzędu oraz osób zatrudnionych na podstawie umów cywilno-prawnych,
3. prowadzenie archiwum zakładowego, w tym:
- przejmowanie dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych,
- przechowywanie i zabezpieczenie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji,
- przeprowadzanie skontrum dokumentacji,
- udostępnianie przechowywanej dokumentacji,
- wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej,
- przeprowadzanie kwerend archiwalnych,
- inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu,
- przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania i udział w ich przekazaniu do właściwego archiwum państwowego,
- sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym,
- współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją
4. współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy przy organizowaniu staży absolwenckich, prac interwencyjnych oraz robót publicznych na terenie Gminy.
Data publikacji: 26.07.2006
Data ostatniej modyfikacji: 19.03.2019 12:15
Wyświetleń: 540
Data ostatniej modyfikacji: 19.03.2019 12:15
Wyświetleń: 540
Autor: Marcin Walichnowski
Opublikował: Dariusz Ruta
Ostatnio zmodyfikował: Piotr Wykuż
Opublikował: Dariusz Ruta
Ostatnio zmodyfikował: Piotr Wykuż