Wieloosobowe Stanowisko ds. Kadrowo-Administracyjnych

piętro I pok.109

tel: 22 350 91 38

Do zadań Stanowiska ds. Kadrowo – Administracyjnych należy w szczególności:

1. prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu, a w szczególności :
   • dokumentów związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników,
   • przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy,
   • przygotowanie materiałów do przeprowadzenia okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników Urzędu,
   • przygotowanie projektów planów urlopów wypoczynkowych i nadzór ich realizacji po zatwierdzeniu,
   • prowadzenie spraw z zakresu działalności socjalnej Urzędu jako pracodawcy,
   • ewidencja czasu pracy pracowników,
2. prowadzenie spraw ubezpieczeń społecznych pracowników Urzędu oraz osób zatrudnionych na podstawie umów cywilno-prawnych,
3. prowadzenie archiwum zakładowego ,w tym:
   • przejmowanie dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych,
   • przechowywanie i zabezpieczenie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji,
   • przeprowadzanie skontrum dokumentacji,
   • udostępnianie przechowywanej dokumentacji,
   • wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej,
   • przeprowadzanie kwerend archiwalnych,
   • inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu,
   • przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania i udział w ich przekazaniu do właściwego archiwum państwowego,
   • sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym,
   • współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją,
4. współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy przy organizowaniu staży absolwenckich, prac interwencyjnych oraz robót publicznych na terenie Gminy,
5. obsługa PPK w zakresie wyboru instytucji obsługującej oraz prowadzenia i aktualizacji wykazu osób przystępujących, w tym wprowadzania danych do programu kadrowo-płacowego,
6. przygotowanie i organizacja szkoleń dla pracowników Urzędu.