Stanowisko do spraw Kadrowo - Administracyjnych - KA

1.      prowadzenie  spraw osobowych pracowników Urzędu, a w szczególności:

1. dokumentów związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników,
2. przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy,
3. przygotowanie materiałów do przeprowadzenia okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników Urzędu,
4. przygotowanie projektów planów urlopów wypoczynkowych i nadzór ich realizacji po zatwierdzeniu,
5. prowadzenie spraw z zakresu działalności socjalnej Urzędu jako pracodawcy,
6. ewidencja czasu pracy pracowników,

2.      prowadzenie spraw ubezpieczeń społecznych pracowników Urzędu oraz osób zatrudnionych na podstawie umów cywilno-prawnych,

3. prowadzenie archiwum zakładowego, w tym:

1. przejmowanie dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych, 
2. przechowywanie i zabezpieczenie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji,
3. przeprowadzanie skontrum dokumentacji,
4. udostępnianie przechowywanej dokumentacji,
5. wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej,
6. przeprowadzanie kwerend archiwalnych, 
7. inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu,
8. przygotowanie  materiałów archiwalnych do przekazania i udział w ich przekazaniu do właściwego archiwum państwowego,
9. sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym,
10. współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie  właściwego postępowania z dokumentacją

4. współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy przy organizowaniu staży absolwenckich, prac interwencyjnych oraz robót publicznych na terenie Gminy.