Referat Informatyki

piętro I pok.128

22 350 91 69

Kierownik Referatu: Marcin Walichnowski

Do zadań Referatu Informatyki należy w szczególności:

1. zarządzanie infrastrukturą informatyczną - zapewnienie niezawodności, bezpieczeństwa i wydajności systemów komputerowych, sieci i urządzeń informatycznych;
2. administrowanie i utrzymywanie systemów informatycznych - w tym m.in. zarządzanie platformą serwerową, oprogramowaniem i bazami danych, zarządzanie aktualizacjami oprogramowania;
3. bezpieczeństwo informatyczne - wdrażanie i utrzymywanie systemów zabezpieczeń, w tym antywirusowych i antyspamowych, systemów firewall, a także nadzorowanie przestrzegania polityki bezpieczeństwa;
4. obsługa użytkowników - udzielanie pomocy technicznej i szkolenie pracowników Urzędu w zakresie obsługi systemów informatycznych;
5. wdrażanie nowych technologii - analiza i wdrożenie nowych rozwiązań informatycznych zgodnie z potrzebami Urzędu oraz zapewnienie dostępności i interoperacyjności systemów;
6. planowanie i nadzorowanie budżetu z zakresu Referatu Informatyki - sporządzanie planów inwestycyjnych, wyceny i zakupu sprzętu oraz oprogramowania, kontrola wydatków;
7. obsługa kopii zapasowych i ochrona danych – konserwacja, nadzorowanie i testowanie systemów kopii zapasowych;
8. utrzymanie stron internetowych Urzędu Gminy - zapewnienie aktualności i niezawodności stron internetowych Urzędu Gminy, w tym m.in. aktualizacja treści, weryfikacja poprawności działania aplikacji webowych;
9. prowadzenie imiennego wykazu stanowisk pracy, sprzętu komputerowego i oprogramowania;
10. prowadzenie podstawowych szkoleń stanowiskowych pracowników Urzędu w zakresie informatyki;
11. utrzymanie technicznego systemu monitoringu wizyjnego - zapewnienie niezawodnego działania systemu monitoringu wizyjnego, w tym m.in. konserwacja i naprawa urządzeń monitoringu, kontrola jakości obrazu, archiwizacja nagrań i przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony prywatności;
12. współpraca z Policją - w zakresie wykorzystania systemów monitoringu wizyjnego, udzielanie pomocy technicznej Policji w celu uzyskania zapisów z kamer monitoringu;
13. koordynacja działań urzędu z zakresu informatyki,
14. obsługa techniczna spotkań i wydarzeń na salach konferencyjnych - zapewnienie obsługi technicznej podczas organizowanych przez Urząd Gminy spotkań i wydarzeń na salach konferencyjnych w godzinach pracy urzędu, w tym m.in. przygotowanie i obsługa sprzętu multimedialnego, zapewnienie odpowiedniego nagłośnienia, pomoc w rozwiązywaniu problemów technicznych, a także wdrażanie rozwiązań technologicznych, które poprawią jakość organizowanych spotkań.
15. obsługa techniczna Sesji i Komisji Rady Gminy - zapewnienie niezawodnego działania sprzętu multimedialnego i systemów transmisji online podczas Sesji i Komisji Rady Gminy, obsługa nagłośnienia i kamer, nagrywanie obrad i transmisja online, a także pomoc w rozwiązywaniu problemów technicznych w czasie rzeczywistym.
16. wsparcie komórek organizacyjnych w zakresie obróbki i montażu materiałów filmowych i dźwiękowych,
17. utrzymywanie własnego oprogramowania narzędziowego - opracowanie, implementacja i utrzymanie własnego oprogramowania narzędziowego dostosowanego do specyficznych potrzeb Urzędu Gminy, takich jak aplikacje do obsługi procesów administracyjnych, systemy raportowe czy rejestry.