487
Stanowisko do spraw Kancelaryjnych - SK
Stanowisko do spraw Kancelaryjnych - Magdalena Zielińska, Beata Podbielska
tel: (22) 350-91-91
fax: (22) 350-91-01
sekretariat|michalowice.pl| |sekretariat|michalowice.pl
parter - sala obsługi interesantów
Czynne:
poniedziałek: 9.00-18.00
wtorek: 8.00-17.00
środa-czwartek: 8.00-16.00
piątek: 8.00-14.00
Zakres obowiązków stanowiska do spraw Kancelaryjnych
- obsługa kancelaryjna Wójta i Zastępcy Wójta,
- ewidencjonowanie, rejestrowanie, rozdział korespondencji oraz przesyłek,
- prowadzenie ewidencji wpływów specjalnych i wartościowych,
- wysyłanie korespondencji i przesyłek,
- przyjmowanie i nadawanie telegramów, telefonogramów, faksów oraz obsługa poczty elektronicznej itp.,
- prowadzenie rejestru wniosków o udostępnianie informacji publicznej,
- prowadzenie rejestru decyzji administracyjnych wydawanych przez Wójta,
- prowadzenie rejestrów: ogłoszeń podanych do publicznej wiadomości, opłaty skarbowej, referencji,
- wydawanie interesantom za poświadczeniem odbioru zaświadczeń i innej korespondencji wystawianej przez komórki Urzędu,
- informowanie interesantów o właściwości rzeczowej, organów Gminy i komórek organizacyjnych Urzędu.
Data publikacji: 26.07.2006
Data ostatniej modyfikacji: 19.03.2019 12:50
Wyświetleń: 487
Data ostatniej modyfikacji: 19.03.2019 12:50
Wyświetleń: 487
Autor: Marcin Walichnowski
Opublikował: Dariusz Ruta
Ostatnio zmodyfikował: Piotr Wykuż
Opublikował: Dariusz Ruta
Ostatnio zmodyfikował: Piotr Wykuż