Sekretariat Wójta - Magdalena Strzemińska-Dudek

piętro II pok. 212

tel: 22 350 91 50

Do zadań Stanowiska ds. Sekretariatu Wójta należy w szczególności:

1. obsługa kancelaryjna i administracyjna Wójta i jego Zastępcy w tym m. in. prowadzenie kalendarza oraz  organizacja spotkań,
2. prowadzenie rejestru wniosków o udostępnianie informacji publicznej, interpelacji i zapytań radnych,
3. prowadzenie rejestru decyzji administracyjnych oraz zarządzeń wydawanych przez Wójta,
4. prowadzenie rejestru referencji,
5. rozdział korespondencji oraz przesyłek, w tym w elektronicznym systemie obiegu dokumentów, oraz rozprowadzania jej po dokonaniu dekretacji, do właściwych komórek organizacyjnych,
6. informowanie interesantów o właściwości rzeczowej organów Gminy i komórek organizacyjnych Urzędu