Zarządzenie Nr 14/2004 Wójta Gminy Michałowice z dnia 19 stycznia 2004r.

Na podstawie art. 33ust. 3 ustawy z dnia 8 marca1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz.1591 z późniejszymi zmianami) zarządzam co następuje:

§ 1

Dokumentacja dotycząca zamówień publicznych powinna być zgodna z ustawą z dnia 10 czerwca 1994 r. o zamówieniach publicznych (Dz. U. z 2002 Nr 72, poz. 664 z późniejszymi zmianami).

§ 2

Inspektor ds. zamówień publicznych prowadzi rejestry zamówień publicznych:

a)     do            6.000 euro

b)    do          30. 000 euro

c)     powyżej 30. 000 euro

§ 3

Kierownik referatu lub pracownik samodzielnego stanowiska występuje z wnioskiem o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego do inspektora ds. zamówień publicznych. Wzór wniosku stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 4

Inspektor ds. zamówień publicznych przygotowuje i przedkłada do podpisu Wójtowi zarządzenia o wszczęcie postępowania.

§ 5

Referat lub pracownik samodzielnego stanowiska, który występuje z wnioskiem o wszczęcie postępowania, przygotowuje specyfikację istotnych warunków zamówienia (SIWZ) wraz z wszystkimi załącznikami i wzorem umowy, konsultuje prawidłowość przygotowanych dokumentów pod względem formalnym z inspektorem ds. zamówień publicznych oraz pod względem prawnym z radcą prawnym, a następnie przedkłada do podpisu Wójtowi. Przygotowane dokumenty przekazuje inspektorowi ds. zamówień publicznych.

§ 6

Inspektor ds. zamówień publicznych przygotowuje (w zależności od trybu postępowania) treść: ogłoszenia, zaproszenia do składania ofert, zaproszenia do udziału w negocjacjach, zapytania o cenę lub zaproszenia do rokowań dotyczącego udzielenia zamówienia publicznego.

§ 7

Inspektor ds. zamówień publicznych jest odpowiedzialny za terminowe i właściwe zamieszczanie w wymaganych ustawowo nośnikach informacji ogłoszeń o wszczęciu postępowania (Biuletyn Urzędu Zamówień Publicznych, Biuletyn Informacji Publicznej (BIP) Gminy Michałowice, tablica informacyjna w siedzibie zamawiającego, prasa).

§ 8

Inspektor ds. zamówień publicznych zamieszcza zbiorcze zestawienie złożonych ofert wraz z cenami  w BIP i na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Michałowice.

§ 9

Inspektor ds. zamówień publicznych pełniący funkcję sekretarza w Komisji Przetargowej sporządza dokumentację postępowania  o udzielenie zamówienia publicznego, przedkłada do podpisu Komisji Przetargowej a następnie do akceptacji Wójtowi.

§ 10

Inspektor ds. zamówień publicznych informuje o wyniku postępowania oferentów biorących udział w postępowaniu (oferenta, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą, wzywa do podpisania umowy, wskazując miejsce, datę i godzinę podpisania umowy) oraz zamieszcza w wymaganych ustawowo nośnikach informacji, wyniki postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

§ 11

Inspektor ds. zamówień publicznych jest odpowiedzialny za terminowe i właściwe zamieszczanie ogłoszeń o wyniku postępowania, a także przekazuje informacje dotyczące udzielenia zamówienia publicznego na roboty budowlane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§ 12

Kierownik referatu lub pracownik samodzielnego stanowiska jest odpowiedzialny za przygotowanie dokumentów i podpisanie umowy z oferentem, którą przedkłada do akceptacji Wójtowi.

§ 13

Referat lub pracownik samodzielnego stanowiska przekazuje inspektorowi ds. zamówień publicznych kopię zawartej umowy o udzielenie zamówienia publicznego wraz z dokumentem wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli jest wymagane).

§ 14

Inspektor ds. zamówień publicznych przygotowuje wniosek o zwrot wadiów oferentom biorącym udział w postępowaniu, przedkłada do akceptacji kierownikowi referatu lub pracownikowi samodzielnego stanowiska, a następnie przekazuje referatowi ds. finansowych.

§ 15

Dokumentację dotyczącą postępowania o udzielenie zamówienia publicznego gromadzi i przechowuje inspektor ds. zamówień publicznych.

§ 16

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załączniki