Zarządzenie Nr 150/2012 Wójta Gminy Michałowice z dnia 23 lipca 2012 r.

do Zarządzenia Nr 150/2012

z  dnia 23 lipca 2012r.

Regulamin postępowania o zawarcie umowy koncesji na świadczenie usług w zakresie zarządzania gospodarką wodno-ściekową, zbiorowego zaopatrzenia w wodę, zbiorowego odprowadzania ścieków, prowadzenia remontów i modernizacji sieci wodno-ściekowej na terenie gminy Michałowice wraz z usługami utrzymania infrastruktury,

1.      Niniejszy Regulamin stosuje się do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o zawarcie umowy koncesji na świadczenie usług w zakresie zarządzania gospodarką wodno-ściekową, zbiorowego zaopatrzenia w wodę, zbiorowego odprowadzania ścieków, prowadzenia remontów i modernizacji sieci wodno-ściekowej na terenie gminy Michałowice wraz z usługami utrzymania infrastruktury.

2.      Komisja Negocjacyjna przedkłada Wójtowi Gminy Michałowice propozycję wyboru najkorzystniejszej oferty spełniającej wymagania określone w opisie warunków koncesji, albo propozycję odwołania postępowania o zawarcie umowy koncesji w celu realizacji koncesji jw.,

Komisja Negocjacyjna działa w oparciu o Zarządzenie nr 149/2012 Wójta Gminy Michałowice z dnia 23 lipca 2012w sprawie powołania Komisji Negocjacyjnej oraz przyjęcia Regulaminu działania Komisji Negocjacyjnej w postępowaniu o zawarcie umowy koncesji na świadczenie usług w zakresie zarządzania gospodarką wodno-ściekową, zbiorowego zaopatrzenia w wodę, zbiorowego odprowadzania ścieków, prowadzenia remontów i modernizacji sieci wodno-ściekowej na terenie gminy Michałowice wraz z usługami utrzymania infrastrukturyoraz w oparciu o:

1)      ustawę z dnia 9 stycznia 2009 r. o koncesji na roboty budowlane lub usługi (Dz. U. Nr 19 poz.101 z późn. zm.),

2)      ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.),

3)      ustawę z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.)

4)      inne obowiązujące przepisy.

3.      Regulamin pomija cytowanie i powoływanie się na właściwe definicje i uregulowania w/w ustaw.

4.      Wszelkie koszty związane z procedurą zawarcia umowy o koncesji obciążają zadanie budżetowe, którego dotyczą.

2)      umowie - należy przez to rozumieć umowę koncesji zawartą w celu realizacji koncesji na świadczenie usług w zakresie zarządzania gospodarką wodno-ściekową, zbiorowego zaopatrzenia w wodę, zbiorowego odprowadzania ścieków, prowadzenia remontów i modernizacji sieci wodno-ściekowej na terenie gminy Michałowice wraz z usługami utrzymania infrastruktury,

3)      wzorze umowy – należy przez to rozumieć także istotne postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej koncesji lub ogólne warunki umowy koncesji, zawartej w celu realizacji umowy koncesji na świadczenie usług w zakresie zarządzania gospodarką wodno-ściekową, zbiorowego zaopatrzenia w wodę, zbiorowego odprowadzania ścieków, prowadzenia remontów i modernizacji sieci wodno-ściekowej na terenie gminy Michałowice wraz z usługami utrzymania infrastruktury,

4)      Komisji Negocjacyjnej (zwanej też Komisją) – należy przez to rozumieć Komisję Negocjacyjną powołaną Zarządzeniem nr 149/2012 Wójta Gminy Michałowice z dnia 23 lipca 2012r.  w sprawie powołania Komisji Negocjacyjnej oraz przyjęcia Regulaminu działania Komisji Negocjacyjnej w postępowaniu o zawarcie umowy koncesji na świadczenie usług w zakresie zarządzania gospodarką wodno-ściekową, zbiorowego zaopatrzenia w wodę, zbiorowego odprowadzania ścieków, prowadzenia remontów i modernizacji sieci wodno-ściekowej na terenie gminy Michałowice wraz z usługami utrzymania infrastruktury,

5)      koncesji - należy przez to rozumieć świadczenie usług w zakresie zarządzania gospodarką wodno-ściekową, zbiorowego zaopatrzenia w wodę, zbiorowego odprowadzania ścieków, prowadzenia remontów i modernizacji sieci wodno-ściekowej na terenie gminy Michałowice wraz z usługami utrzymania infrastruktury przez okres podany w wybranej najkorzystniejszej ofercie.

Podział obowiązków w zakresie postępowania o zawarcie umowy koncesji.

3)      treści informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz treści protokołu 
z postępowania, o którym mowa w art. 20 ustawy o koncesji na roboty budowlane lub usługi.

1)      kontroluje zgodne z przepisami ustawy o koncesji na roboty budowlane lub usługi przygotowanie postępowania przed jego wszczęciem w formie ogłoszenia o koncesji,

2)      zaprasza do negocjacji kandydatów, którzy złożyli poprawne wnioski o zawarcie umowy o koncesji,

3)      zaprasza do składania ofert kandydatów z którymi Komisja prowadziła negocjacje,

4)      zaprasza do udziału w pracach komisji biegłych lub podejmuje decyzję o zasięgnięciu ich opinii,

2)      przygotowanie opisu potrzeb i wymagań lub wskazanie informacji o sposobie uzyskania takiego opisu,

4)      określenie warunków udziału w postępowaniu dotyczących kwalifikacji technicznych i zawodowych zainteresowanych podmiotów,

5)      sporządzanie wykazu dokumentów składanych na potwierdzenie w/w warunków,

6)      przygotowanie kryteriów oceny ofert dla wyboru oferty najkorzystniejszej,

7)      sporządzanie zaparafowanego przez radcę prawnego wzoru umowy koncesji,

2. Po uzgodnieniu treści wzoru umowy przez Komisję jest on przekazywany przez Sekretarza Komisji do akceptacji Wójtowi Gminy oraz Skarbnikowi Gminy.

3. Kierownik Referatu Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska, niezwłocznie po zawarciu umowy winien przekazać do Stanowiska ds. zamówień publicznych jeden egzemplarz umowy, a w przypadku niezawarcia umowy, najpóźniej w następnym dniu po upływie terminu wyznaczonego na jej zawarcie winien poinformować pisemnie Stanowisko ds. zamówień publicznych o tym fakcie, podając przyczyny niezawarcia umowy.

4.       Jeżeli wniesione wadium zaliczono na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Kierownik Referat Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska niezwłocznie informuje pisemnie o powyższym fakcie Stanowisko ds. zamówień publicznych.

Obowiązki Stanowiska ds. zamówień publicznych:

1.    Do obowiązków Stanowiska ds. zamówień publicznych należy:

1) przygotowanie warunków udziału w postępowaniu dotyczących:

a) uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

b) niekaralności zainteresowanego podmiotu albo wspólnika, partnera, komplementariusza, członka zarządu zainteresowanego podmiotu, za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o zawarcie umowy koncesji lub postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego.

2) określenie rodzaju dokumentów potwierdzających spełnianie warunków z pkt 1,

3)  określenie pozostałych dokumentów wymaganych od wybranego oferenta przed podpisaniem umowy,

4) przekazywanie, zgodnie z wymogami ustawy o koncesji na roboty budowlane lub usługi, ogłoszenia o koncesji,

5) bieżący nadzór nad poprawnością i kompletnością dokumentacji postępowania o zawarcie umowy koncesji sporządzonej przez Sekretarza Komisji,

Szczegółowy tryb, zakres działania oraz obowiązki poszczególnych członków Komisji określa Zarządzenie Nr 149/2012 Wójta Gminy Michałowice w sprawie powołania Komisji Negocjacyjnej oraz przyjęcia Regulaminu działania Komisji Negocjacyjnej w postępowaniu o zawarcie umowy koncesji na świadczenie usług w zakresie zarządzania gospodarką wodno-ściekową, zbiorowego zaopatrzenia w wodę, zbiorowego odprowadzania ścieków, prowadzenia remontów i modernizacji sieci wodno-ściekowej na terenie gminy Michałowice wraz z usługami utrzymania infrastruktury.

W zakresie nieuregulowanym niniejszym Zarządzeniem znajdują zastosowanie przepisy ustaw przywołanych w § 1 Rozdziału I niniejszego załącznika.