Zarządzenie Nr 18/2012 Wójta Gminy Michałowice z dnia 16 lutego 2012 r.

Na podstawie art. 11ust. 2, art.13 ust. 1 i 2 i art.15 ust. 2b i 2d ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010r. Nr 234 poz. 1536 ze zm.) oraz art. 30 ust. 1, art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 08 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) Wójt Gminy Michałowice zarządza, co następuje:

1.       Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w zakresie kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, kultury fizycznej i sportu oraz profilaktyki uzależnień na rok 2012.

2.       Gmina Michałowice będzie zlecać realizację zadań z wymienionego w ust. 1 zakresu w formie wspierania, tzn. z udzieleniem dotacji, które nie będą pokrywać pełnych kosztów realizacji zadania.

3.       Treść ogłoszenia o otwartym konkursie ofert stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.

Środki o których mowa w § 1 określone są w budżecie Gminy Michałowice na rok 2012.

Ogłoszenie o konkursie zamieszcza się:

1)      na stronie www.michalowice.pl i w Biuletynie Informacji Publicznej,

2)      na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Michałowice.

1)      Roman Żuchowski - Przewodniczący Komisji

2)      Agnieszka Buczyńska - Członek Komisji

3)      Katarzyna Dąbek – Członek Komisji

4)      Robert Zawadzki (SKF „Anprel") - Członek Komisji

5)      Dominika Małgowska (Wszyscy Razem) – Członek Komisji 

6)      Andrzej W. Jarzyński (Towarzystwo „Komorowianie” – Członek Komisji

do oceny ofert złożonych przez organizacje pozarządowe na realizację zadań ogłoszonych w konkursie.

2.       Zasady działania Komisji określone są w załączniku nr 2 do zarządzenia.

1.       Komisja w terminie do dnia 15.03.2012r. dokona oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert, oraz określi proponowaną wysokość dotowania poszczególnych zadań.

2.       Z prac Komisja sporządzi protokół.

Członkowie Komisji z tytułu pracy w komisji nie otrzymują wynagrodzenia.

W terminie 7 dni od ogłoszenia informacji o rozstrzygnięciu konkursu, organizacje biorące w nim udział zobowiązane są dostarczyć dokumenty niezbędne do podpisania umowy.

  Wójt Gminy Michałowice

 /-/ mgr inż. Krzysztof Grabka

do Zarządzenia Nr 18/2012
Wójta Gminy Michałowice
z dnia 16 lutego 2012 r.

Wójt Gminy Michałowice ogłasza konkurs ofert dla organizacji pozarządowych oraz innych podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego na rok 2012

Podstawa prawna: art. 13 ust. 1 i 2, w związku z art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz. 1536 ze zm.).

I. Z zakresu „Kultury i ochrony dziedzictwa narodowego"

1.   Organizacja imprez o charakterze kulturalnym: koncertów, festynów rodzinnych,
spotkań autorskich dla mieszkańców gminy. Przewidywana kwota dofinansowania 45.000,00 zł (czterdzieści pięć tysięcy złotych).

2.      Organizacja przedsięwzięć dla osób z utrudnionym dostępem do kultury. Przewidywana kwota dofinansowania 10.000,00 zł (dziesięć tysięcy złotych).

3.      Organizacja  działań nakierowanych na aktywizację dzieci, młodzieży i osób starszych rozwijających  zainteresowania i uzdolnienia w różnych dziedzinach  w tym propagujące wolontariat. Przewidywana kwota dofinansowania 25.000,00 zł (dwadzieścia pięć tysięcy złotych).

II.  Z zakresu „Kultury fizycznej i sportu"

1.       Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród dzieci, młodzieży, osób starszych lub całych rodzin poprzez organizowanie masowych imprez sportowo-rekreacyjnych, rozgrywek ligowych, turniejów, itp. Przewidywana kwota dofinansowania 30.000,00 zł (trzydzieści tysięcy złotych).

2.       Organizacja ogólnorozwojowych zajęć sportowych w różnych dyscyplinach sportu poprzez szkolenie dzieci i młodzieży oraz uczestnictwo we współzawodnictwie sportowym (udział w zawodach sportowych o zasięgu ponadgminnym, powiatowym, wojewódzkim oraz poza granicami kraju). Przewidywana kwota dofinansowania 30.000,00 zł (trzydzieści tysięcy złotych).

3.       Organizacja zajęć „Wakacje na sportowo"  –   minimalny okres  realizacji   zadania 14 dni.

Przewidywana kwota dofinansowania 20.000,00 zł (dwadzieścia tysięcy złotych).

1.       Organizacja zajęć sportowych i działań z zakresu przeciwdziałania alkoholizmowi i narkomanii społecznym dla dzieci lub organizacja wakacji dla dzieci z rodzin dotkniętych chorobą alkoholową (minimalny okres realizacji zadania 14 dni). Przewidywana kwota dofinansowania 10.000,00zł (dziesięć tysięcy złotych).

Gmina Michałowice będzie zlecać realizację zadań z wyżej wymienionego zakresu w formie wspierania, tzn. z udzieleniem dotacji, które nie będą pokrywać pełnych kosztów realizacji zadania.

Podstawą ubiegania się o dofinansowanie jest złożenie w Sekretariacie Urzędu Gminy Michałowice,  ul.  Raszyńska  34,  05-816  Michałowice,    pokój  nr  16,  w terminie do 8 marca 2012r. do godziny 16:00 oferty wraz z załącznikami, na formularzu określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 6, poz. 25).

Wszystkie rubryki formularza muszą być wypełnione. Oferta winna być złożona w zaklejonej kopercie opatrzonej pieczęcią organizacji i nazwą zadania.

1.      Oferent ubiegający się o przyznanie środków publicznych na realizację zleconego zadania zobowiązany jest przedstawić ofertę zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującej wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.

2.      Oferta powinna zawierać prawidłową, ściśle związaną z zakresem rzeczowym planowanego zadania, kalkulację kosztów całości zadania i wysokości wnioskowanego dofinansowania oraz załączniki.

3.      Zadanie realizowane ma być w terminie mieszczącym się od marca do grudnia 2012r.

4.      Oferta powinna zawierać ciekawe propozycje zajęć i imprez dla mieszkańców Gminy Michałowice.

5.      Oferta musi być skierowana w szczególności do mieszkańców Gminy Michałowice oraz zawierać ofertę odpowiadającą ich potrzebom. Dużym plusem będzie zaktywizowanie różnych grup wiekowych w realizację zadania (w formie czynnej i biernej).

6.      Zadanie ma urozmaicać ofertę sportowo-kulturalną  proponowaną przez Gminę Michałowice.

1)      Kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji,

2)      W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów).

2)      ilość osób mogących skorzystać z zadania,

3)      włączenie do zadania różnych środowisk,

4)      aktywizacja różnych pokoleń mieszkańców,

7)      standard miejsca, bazy i wyposażenia,

8)      atrakcyjność programu (wycieczki, zajęcia sportowe, konkursy, zajęcia kulturalne, specjalistyczny charakter zajęć),

9)      kwalifikacje kadry odpowiedzialnej za realizację zadania,

3)      złożona nie na obowiązującym formularzu.

7.       Wójt Gminy Michałowice w 2011 roku udzielił 25 dotacji na zadania publiczne tego samego rodzaju w łącznej wysokości 167 000,00 zł.

8.       Dodatkowych informacji udziela pan Roman Żuchowski lub pani Agnieszka Buczyńska                     tel. 022 723 83 00.

9.       Wzory dokumentów można pobrać ze strony internetowej Gminy Michałowice.

10.   Wybór ofert nastąpi do dnia 15 marca 2012 r. z zastosowaniem przedstawionych kryteriów po sprawdzeniu spełnienia wymogów formalnych w trybie jawnego wyboru najkorzystniejszych ofert oraz propozycji wysokości dofinansowania.

11.   Ogłoszenie o wynikach konkursu zostanie zamieszczone na stronie www.michalowice.pli Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu gminy Michałowice.

12.   W terminie 7 dni od daty ogłoszenia informacji o rozstrzygnięciu konkursu organizacje biorące w nim udział zobowiązane są dostarczyć dokumenty niezbędne do podpisania umowy.

Zasady działania komisji konkursowej do spraw opiniowania ofert na realizacje zadań publicznych złożonych w otwartym konkursie ofert

1.      Komisja konkursowa powołana w celu opiniowania złożonych ofert na realizację zadań publicznych ze środków Gminy Michałowice, zwana dalej „Komisją", działa na podstawie art. 15 ust. 2a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz. 1536 ze zm.) oraz na podstawie §9 ust. 1 załącznika do uchwały Rady Gminy Michałowice nr XI/107/2011 w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Gminy Michałowice z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego” na 2012r.

2.      Komisja dokonuje merytorycznej oceny ofert złożonych przez uprawnione ustawowo podmioty w otwartych konkursach ofert na realizację zadań publicznych, ogłaszanych przez Wójta Gminy Michałowice.

3.      Przy ocenie ofert Komisja bierze pod uwagę w szczególności:

1)      zgodność oferty z zadaniem określonym szczegółowo w ogłoszeniu konkursowym,

2)      zgodność celów statutowych oferenta z realizowanym zadaniem,

3)      możliwość realizacji zadania przez oferenta,

4)      zadeklarowane przez oferenta warunki, w tym kwalifikacje osób bezpośrednio biorących udział w realizacji zadania,

5)      kalkulację kosztów realizacji zadania, w tym zadeklarowany udział środków z innych źródeł oraz wkład własny organizacji (finansowy lub pozafinansowy),

6)      wysokość puli środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania,

7)      możliwość kontynuacji programu (w uzasadnionych przypadkach),

8)      kryteria określone w załączniku nr 1 do zarządzenia.

1.       Komisja pracuje na posiedzeniach w obecności co najmniej połowy jej członków. Na każdym z posiedzeń Komisji sporządzana jest lista obecności.

2.       Posiedzenia Komisji są protokołowane. Protokół podpisuje Przewodniczący Komisji oraz wszyscy Członkowie Komisji biorący udział w posiedzeniu.

3.       Posiedzeniom Komisji przewodniczy Przewodniczący. W przypadku nieobecności Przewodniczącego posiedzeniom przewodniczy osoba pisemnie upoważniona przez Przewodniczącego.

4.       Do zadań Przewodniczącego należy w szczególności:

1)      ustalanie terminów posiedzeń Komisji,

2)      inicjowanie i organizowanie prac Komisji.

5.         Na podstawie informacji zawartych w ofercie, Komisja określa zakres zadania, proponuje kwotę dofinansowania.

6.         Komisja podejmuje decyzje zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym.

7.         W przypadku równej ilości głosów „za" i „przeciw", głos decydujący ma Przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności osoba przewodnicząca posiedzeniom Komisji.

1.       Członkowie Komisji zapoznają się z wykazem złożonych ofert przed posiedzeniem Komisji w sprawie zaopiniowania ofert.

2.       Po zapoznaniu się z wykazem złożonych ofert, członkowie Komisji składają oświadczenie, którego wzór określa załącznik do niniejszych zasad albo powiadamiają osobę, która ich wyznaczyła o wycofaniu się z. udziału w pracach Komisji i konieczności wyznaczenia innej osoby.

3.       Zmiana członka Komisji następuje przed posiedzeniem Komisji w sprawie zaopiniowania ofert.

konkursowej do spraw opiniowania

ofert na realizację zadań publicznych

Gminy Michałowice

.................................................................................................. .., dnia

Oświadczam, że nie pozostaję w takim stosunku prawnym lub faktycznym z biorącymi udział w procedurze konkursowej, który może budzić uzasadnioną wątpliwość co do mojej bezstronności podczas oceniania ofert.

 

 

                podpis składającego oświadczenie